Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite mit Ausnahme der IP-Adresse in den Server-Log-Files ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite erfolgt durch den Betreiber:

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Stephan Behnke vom Staatlichen Schulamt. Kontaktdaten sind:

Telefon 07161-631518

Mail stephan.behnke@ssa-gp.kv.bwl.de .

3. Wie werden Daten auf dieser Internetseite erfasst?

Es können zwei Arten unterschieden werden:

1. Sie teilen uns personenbezogene Daten mit, z.B. wenn Sie diese in ein Kontaktformular eingeben.
2. Daten werden teilweise automatisch erfasst, sobald Sie unsere Internetseite betreten.

4. Welche personenbezogenen Daten werden auf dieser Internetseite erhoben, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange werden sie gespeichert?

Cookies

Wir verzichten auf den öffentlichen Seiten auf Cookies!

Cookies werden nur im Verwaltungsbereich dieser Internetseite eingesetzt, der für Besucher der Internetseite bis auf die Loginseite nicht zugänglich ist. Folgende Cookies werden hierbei angelegt:

• wordpress_text_cookie (Speicherung bis Ende einer Sitzung)
• wordpress_<id> (Speicherung bis Ende einer Sitzung)
• wordpress_logged_in_<id> (Speicherung 15 Tage)
• wp-settings-<id> (Speicherung 1 Jahr)
• wp-settings-time-<id> (Speicherung 1 Jahr)

Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.

Cookies, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Dienste.

Server-Log-Files

Der Provider dieser Internetseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit/Datum der Serveranfrage
• aufgerufene URL

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

1. die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
2. die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren,
3. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
4. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die Daten werden 30 Tage gespeichert. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Server-Log-Files werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebots (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Kontaktformulare

Nutzen Sie ein Kontaktformular auf dieser Internetseite zur Kontaktaufnahme mit uns oder schreiben Sie uns über die angegeben Email-Adresse eine Nachricht, werden die Angaben aus dieser Nachricht inklusive der eingetragenen Kontaktdaten bei uns gespeichert. Dies erfolgt zum Zweck der Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für eventuelle Anschlussfragen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Für jedes Kontaktformular sind Pflichtangaben notwendig, ohne die eine Bearbeitung nicht möglich ist:

• Pflichtangaben im Kontaktformular: Name zur Anrede der Person, Email-Adresse zur Beantwortung der entsprechenden Anfrage
• Pflichtangaben im Formular für Online-Entschuldigungen von Schülern: Name zur Anrede der Person, Email-Adresse zur Beantwortung der entsprechenden Anfrage, Name und Klasse des Kindes für die Zuordnung des Anliegens an den richtigen Klassenlehrer, Grund der Abwesenheit zur Prüfung der Rechtmäßigkeit der Abwesenheit

Die Daten werden bei uns gespeichert, bis einer der folgenden Gründe eintritt:

• Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten.
• Sie fordern uns zur Löschung auf.
• Der Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist beispielsweise nach Bearbeitung des Anliegens der Fall.

Die Daten aus den Kontaktformularen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nur auf Ihre Einwilligung hin verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Die Einwilligung kann jederzeit durch eine formlose Email an uns widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

5. Sicherheit

Aus Sicherheitsgründen und um die Übertragung personenbezogener Daten, beispielsweise bei Anfragen über Kontaktformulare, abzusichern, verewndet diese Seite eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen diese sichere Verbindung an einem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

6. Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz

Nach Artikel 12-23 DSGVO haben Personen folgende Rechte in Bezug auf Ihre erhobenen Daten. Der exakte Wortlaut des Gesetzestextes kann hier eingesehen werden. Zur Kontaktaufnahme in einem der folgenden Fälle verweisen wir auf die oben angegebene Adresse.

Recht auf Widerspruch: Einige Daten auf dieser Internetseite werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet und gespeichert (z.B. Kontaktformulare). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit einer formlosen Email an uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Ihnen steht bei Verstößen gegen den Datenschutz das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dazu müssen Sie sich an den Datenschutzbeauftragen von Baden-Württemberg wenden, dessen Kontaktdaten Sie hier finden.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie dürfen sich oder einem Dritten die auf dieser Seite verarbeiteten Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisch verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen lassen. Sollen die Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, erfolgt dies nur, soweit technisch möglich.

Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Sperrung, Löschung: Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft Ihrer gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung. Gleichzeitig haben Sie ebenfalls das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten. Diese Recht gelten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Dies kann jeweils mit einer formlosen Email an die oben angegebene Adresse.

7. Zur Verwendung der Daten

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen.